회계 및 기장 이해

초기의 회계와 기장을 알아보고, ERP에서 적용한 회계 부분에 대한 이해를 한다.

회계 및 bookkeeping 기초에 대한 40분 발표 자료 목차를 제안드립니다.

회계 : Accouting

"회계"는 한자로 "會計"라고 표기합니다. 각 한자의 의미는 다음과 같습니다:

會 (모일 회):

모이다, 모임을 의미합니다. 이 한자는 사람들이나 요소들을 한데 모으는 것을 나타내며, 회계에서는 재무 정보를 수집하고 통합하는 과정을 의미할 수 있습니다. 計 (셀 계):

계산하다, 셈을 한다는 의미입니다. 이는 재무 데이터를 계산하고 분석하는 행위를 나타냅니다. "회계"라는 용어는 재무 거래와 관련된 데이터를 체계적으로 모으고 계산하여 재무 상태와 성과를 이해하고 보고하는 과정을 의미합니다. 이 두 한자는 회계의 본질적인 기능을 잘 반영하고 있으며, 조직의 재무 관리를 위한 중요한 활동을 상징합니다.

부기 : Bookeeping

"부기"란 회계에서 조직의 재무 거래를 체계적으로 기록, 분류, 요약하는 과정을 의미합니다. 영어로는 "Bookkeeping"이라고 하며, 이는 재무 관리의 기초적인 부분을 이루고 있습니다.

한자로 "부기"는 "簿記"라고 표기하며, 각 한자는 다음과 같은 의미를 가집니다:

簿 (장부 부):

장부를 의미합니다. 이는 기록을 보관하는 책을 뜻하며, 회계에서 모든 재무 거래가 기록되는 물리적 또는 디지털 형식을 나타냅니다. 記 (기록할 기):

기록을 의미합니다. 이는 정보를 차곡차곡 기록하는 행위를 나타내며, 회계의 본질적인 목적 중 하나인 정확성 있는 기록을 강조합니다. 부기는 기업 및 기관의 재무 건전성을 유지하기 위해 필수적이며, 일상적인 거래를 정확하게 기록하여 재무 제표 작성 및 경영진의 의사 결정에 필요한 정보를 제공합니다. 부기는 정확성과 일관성을 보장하기 위한 다양한 규칙과 절차를 따르며, 이를 통해 회계 기록이 조직의 실적을 올바르게 반영하도록 합니다.

회계장표: 기록물

역사적으로 초기 회계 관점에서 기초적인 회계장표는 주로 간단하고 명확한 형태로 운영되어 왔습니다. 이는 주로 명료하게 재무 거래를 기록하고 정보를 정리하는 역할을 했습니다. 다음은 초기 회계에서 사용된 몇 가지 기초적인 회계장표입니다:

1. **현금 출납부**:

  - 모든 현금 수입과 지출을 기록합니다. 이는 가장 기본적인 형태의 장부로서 현금의 흐름을 정확하게 파악하는 데 중점을 둔 기록이었습니다.

2. **일기장 (Journal)**:

  - 모든 거래를 일별로 기록하여 차변과 대변의 항목을 명시하는 장부입니다. 각 거래의 최초 기록을 위한 기본 장표입니다.

3. **원장 (Ledger)**:

  - 일기장에서 기록된 거래를 각 계정별로 집계하여 기록하는 장부입니다. 이는 특정 계정의 거래 내역을 모아주는 역할을 합니다.

4. **시산표 (Trial Balance)**:

  - 원장의 모든 계정의 차변과 대변의 총합계를 정리한 표입니다. 이 표는 회계 기록의 정확성을 검토하기 위한 목적으로 사용됩니다.

5. **송장 (Invoice) 및 영수증 (Receipt)**:

  - 거래의 발생을 증명하기 위한 서류입니다. 이는 상품 또는 서비스의 거래 내역을 기록하는 데 사용되었습니다.

6. **고객 및 공급업체 대변 (Accounts Receivable & Accounts Payable)**:

  - 각 청구서나 지불 내역을 관리하기 위해 사용되었습니다. 이는 미수금 및 미지급금 상태를 추적하는 기록입니다.

초기 회계는 이러한 기초적인 장부를 바탕으로 운영되어 왔으며, 현대적인 복잡한 회계 시스템의 토대가 되었던 단순한 형태의 기록방식을 중심으로 발전해 왔습니다. 이 초기 장부들은 회계의 기본적인 원칙과 거래 기록의 일관성을 유지하기 위해 필수적이었습니다.

전통적인 회계활동

전통적인 회계 활동은 조직이나 개인의 재무 정보를 기록, 분류, 요약, 분석하는 과정을 포함합니다. 주요 회계 활동은 다음과 같습니다:

1. **거래 기록**: 회계에서는 사업에서 발생하는 모든 거래를 정확히 기록하는 것이 중요합니다. 이는 회계 기록의 기초가 됩니다.

2. **분개**: 거래를 적절한 계정에 분류하여 기록하는 과정입니다. 이는 거래의 성격과 재무 상태에 맞게 계정을 설정하고 분류하는 것을 포함합니다.

3. **총계정원장 작성**: 모든 거래를 각 계정에 정리하여 총계정원장을 작성합니다. 총계정원장은 회사의 재정 상태와 운영 성과를 보여주는 중요한 문서입니다.

4. **시산표 작성**: 모든 계정의 잔액을 집계하여 시산표를 작성하고, 이를 통해 회계 기록이 정확하게 이루어졌는지 확인합니다.

5. **재무제표 작성**: 손익계산서, 재무상태표(또는 대차대조표), 현금흐름표와 같은 재무제표를 작성하여 경영진 및 외부 이해관계자에게 중요한 재무 정보를 제공합니다.

6. **내부 감사 및 통제**: 재무 기록의 정확성을 검토하고 보장하는 동시에, 회사의 내부 통제 시스템의 효율성을 평가하는 감사 활동을 수행합니다.

이러한 활동들은 조직의 재정 건강을 평가하고, 경영 결정을 지원하는 기초 자료를 제공합니다.

시산표 : Trial Balance

"시산"은 한자로 "試算"이라고 표기합니다. 각 한자의 뜻과 시산의 정의는 다음과 같습니다.

1. **試 (시험할 시)**:

  - 시험이나 테스트를 의미합니다. 어떤 것을 시험하거나 시도하는 의미를 담고 있습니다.

2. **算 (셈할 산)**:

  - 계산을 의미합니다. 숫자를 셈하거나 산출하는 행위를 나타냅니다.

- 시산(試算)의 정의**:

시산표(試算表)는 회계에서 각 계정의 잔액을 집계하여 작성한 표로, 재무 기록의 정확성을 검증하기 위해 사용됩니다. 이는 각 계정의 차변과 대변의 총합을 정리하여 불일치가 있는지 확인하고, 이를 바탕으로 재무제표를 작성하는 데 사용되는 중요한 회계 도구입니다. 시산표는 오류를 발견하는 데 도움을 주며, 회계 기록이 균형을 이루고 있음을 보장합니다.

시산표는 영어로 "Trial Balance"라고 부릅니다. Trial Balance는 각 계정의 잔액을 차변과 대변으로 나누어 기록한 목록으로, 회계 기록의 정확성을 검토하는데 사용됩니다. 차변 합계와 대변 합계가 일치하면 회계 장부가 균형을 유지하고 있다는 것을 나타냅니다. 이러한 과정을 통해 오류를 조기에 발견할 수 있으며, 올바른 재무제표를 작성하는데 중요한 역할을 합니다.