사우타 수주사업관리
사우타의 수주사업관리 부분에 대한 컨설팅
사우타 수주사업
사우타 수주사업 관련한 내용, 사업관리 관련 내용.
진행사항
- 24.12.16 회계팀 관련 대만 ERP 소개
- 24.12.20 PM 소집 소개
- 25.01.07 본부장님 점검 - 이미 결재 시스템 도입
PM 소집 소개
일반 설명 사항
- 프로젝트 관리에서의 PM 역할과 노하우
- 대시보드와 AI 활용 방안
- ERP와 AI의 활용 방안
대시보드 필요성 설명 - 현재 진행 매출관련 사항 집계 필요
집계쪽 문제점
- 기안문, 비용전표 등 관련 문서가 개별적으로 집계 확인 불가 - PM들의 일관된 프로젝트 관리 툴 없음
소개 사항
- Leantime - 아사나와 같은 프로젝트 관리 툴, 문제 - 팀즈랑 일부 기능 겹침 - OpenProject - 프로젝트 관리 최고 tool이지만, 너무 상세히 기록
사우타 현황 및 접근 방향
프로젝트 관리 일관화 필요 새로운 시스템 및 프로젝트 용어 통일 필요
- 마스터 플랜
- XL Gantt 사용 - 간트차트 및 프로젝트 개념 일반화 (상반기)
- 플래너 통합 - 칸반 노트 적용, MS planner와 같은 연결 및 관리 (3/4분기)
- 두 가지 선택지 - xlworks 통합 혹은 OpenSource(팀즈 플래너)로 일원화 (4/4분기)
- 프로젝트 관리 계획
- 상반기: 간트 차트 활용 프로젝트 관리
- 하반기: Planner통합, 시스템 연동, 종합 관리 완료
XLWorks사이트(XL 간트) 활용 사이트 참조
엑셀 간트
엑셀 간트 사용과 관련된 간략한 설명
프로젝트 관리
엑셀간트 파일
엑셀간트 사이트 사용법의 abstract 부분
간단 사용법
- 작업입력
작업을 입력하고, 날짜는 최하위 작업에만 입력한다.
- 스케줄 업데이트
작업량 계산 자동
- 설정(톱니) 프로젝트명, 작업별 실적 입력
작업 입력, 스케줄 업데이트
- 날짜 입력
- 직접 입력 가능 - 달력 입력:마우스 오른쪽 버튼> 날짜 선택
- 작업 레벨 올리고 내리기
- 블럭 선택 - 리본메뉴에서 작업 레벨 올림, 내림 사용
- 작업 마일 스톤으로 지정 : 마우스 오른쪽 버튼
마우스 오른쪽 버튼에서 작업정보 설정
- 구분: 그룹 / WBS / 간트차트
- 그룹: 최대 8 - 작업량 계산: 여러사람 배정의 경우, 자원배정 비율로 계산
- 실적입력
실적 입력란에 100분율로 수기 기록
간트차트 표시방법 설정
- 옵션 > Gantt Chart에서 설정
순서
실적진척율 / 계획진척율 / 작업명 / 담당 / 시작일~완료일
- 제대로 표시되지 않는 경우: 서실재설정 메뉴 클릭
전체 진행상황 파악
엑셀간트에서 진척율 확인 방법
Schedule 시트와 Progress 시트에서 확인
- Progress sheet
특정 날짜의 진척률 확인의 경우 - 설정 > 특정날짜 설정
분석 리포트
- 담당별 진행율 - 담당별 진행율 확인
- Workload (주/월/담당별) - 시간 단위 기준, 인력단위(담당) 기준 보기
- Workload data를 workload 시트로 내보내기
피벗으로 해당 내용 분석 가능
일정계획 변경관리
- 일정 계획 변경관리 (O / X)
일정변경 관리 안함의 경우 - 시작일/완료일만 사용 표시 (그래프 변경 반영 안됨)
- 변경된 일정 입력 방법
- 실제 시작일과 실제 완료일을 직접 수정 - 계획된 일정과 실제 진행일정이 다른 경우: 노란색 배경 - 간트 차트에서 파란색 실선 실제 진행 일정 파악
산출물 관리
- 산출물 저장 경로 설정
옵션 > 산출물 탭 : 특정 경로 폴더 입력
- 작업명으로 경로 자동지정
옵션중 작업명으로 경로 자동지정을 하는 경우에는 경로의 상위 경로를 입력해야 하고, 작업의 구조와 동일한 구조로 하위 폴더 구조를 만들고 산출물을 저장해야 한다.
- 산출물 열기 프로그램 경로 지정
최대 5개 까지의 산출물 실행파일 (캐드, pdf, 노트패드) 등을 지정하여 사용할 수 있다.
다른 파일에서 일정가져오기
특히, 세부 사항이 아니라 WBS 상위 내용, 즉 여러 프로젝트 관리의 경우 해당 부분만 가져와서 확인 할 수 있다.
XLGantt에서 가져오기 메뉴
파일 형태 2가지
- XLGantt 파일 - 일반 파일 : 필드 매핑이 필요함
각 필드 이름(참고)
- WBS No. : 작업의 Level을 표시한다. 1.3.2 등의 형식으로 표시된다. Source 파일에서는 WBS대신 개요수준(작업Level)필드를 사용하기도 한다. 예를 들어 2 Level의 작업이면 숫자 2로 표시된다.
개요수준 : 작업의 Level을 표시한다. 예를 들어 2 Level의 작업이면 숫자 2로 표시된다. 개요수준 대신 WBS필드(1.3.2 등의 형식으로 표시)를 사용하기도 한다.
- 작업명 : 이름, Task, Activity등 다른 이름으로 불리기도 한다. 작업의 Level에 따라 표시하는 방식이 다를 수 있다. Level별로 다른 필드에 작업명이 표시되는 경우에는 1 Level 필드만 Target파일의 "작업명" 필드와 Mapping하면 된다. - 시작일자 : 각 작업의 시작일을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다. - 완료일자 : 각 작업의 완료일(또는 종료일)을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다. - 실제시작일자 : 각 작업의 실제시작일을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다. - 실제완료일자 : 각 작업의 실제완료일(또는 실제종료일)을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다. - 담당 : 담당자, 자원, 리소스 등의 이름으로 불리기도 한다. 해당 작업의 담당자를 표시한다 - 산출물 : 각 작업의 결과물을 표시한다. - 실제진척율 : 현재까지 실제 진척된 작업량을 %로 표현합니다.
- 주의 사항
- 같은 필드에 작업명이 표시되면 "같은 필드에 작업명 표시"를 선택해야 하고, - 다른 필드에 표시되면 "Level별로 다른 필드에 작업명 표시"를 선택하고, Level의 갯수를 입력해 주어야 한다. Level별로 작업명 필드를 전부 매핑하지 않고 1 Level 필드만 Target파일의 "작업명" 필드와 매핑하면 된다.
MS 아웃룩 활용
- 작업 목록 등록 - 작업리스트 생성
- 일정 등록 - 일정으로 등록
- 엑셀 기능 함수
* xlgantt.ProjectName() : 프로젝트명 가져오기 * xlgantt.ProjectStartDate() : 프로젝트 시작일 가져오기 * xlgantt.ProjectFinishDate() : 프로젝트 완료일 가져오기 * xlgantt.ProjectPlanProgress() : 계획진척율 가져오기 * xlgantt.ProjectActualProgress() : 실적진척율 가져오기 * xlgantt.ProjectProgressString() : 프로젝트 시작,완료,진척율 요약정보 가져오기 * xlgantt.CommentOnHeadArea() : Schedule sheet 상단에 표시할 Comment가져오기
서버데이터 연동
서버에 엑셀 기준 데이터를 놓고, 해당 데이터를 받아서 사용
엑셀 SeverData 활용 내용 참조
작업 의존관계 설정
- 작업 의존 관계 만들기
엑셀 참조 셀에 숫자로 더하기 표시
예) =Q40+1 => 2022-07-30 ('프로그램A'의 완료일에 1을 더해서 완료일 다음날을 '프로그램B'의 시작일로 설정)
- 함수사용: Getworkday()
중간에 딜레이를 주는 방법도 가능
예) =GetWorkday(Q40,2) => 2022-08-03, 실제 시작일 2일 후 시작되도록 설정
- GetFinishDate 함수 사용 - 끝나는 날짜 지정이 아니라, 일한 날짜를 더해서 완료일 자동 계산
예) =GetFinishDate(P40,10) => 2022-07-29 (휴무일을 제외하고 실제 작업기간 10일)
- 수식이 사용된 셀 확인
메뉴 > 마우스 모양: 수식셀 선택 사용하여 표시 확인 가능
상세 내용 작업의존관계 설정 참조 참조 활용