IA

IA(가칭) Input Assistant

일반

ERP나 PMS의 문제는 자료를 가지고 입력을 하는 과정이 불편하기 때문이다. 특히 자료가 비정형화 되어 있기 때문에, 매번 내용을 찾아서 입력해야 하는데, 대만 ERP를 계기로 입력 단순화와 support 기능을 AI를 활용하여, 복잡한 시스템(ERP, PMS)에서 입력 하는 과정을 단순화하여, 해당 loss를 줄이고자 한다.

특히, 인원 변동이 많은 프로젝트에서, 매번 프로그램 혹은 프로세스를 교육하는 과정을 줄일 수 있다.

업무 내용

대만 ERP 입력만 대상으로 한다.

비용전표 작성 과정에서 IA를 사용한다.

1. 사용자는 영수증을 스캔한다
2. 스캔한 영수증을 IA에게 제공한다
3. IA는 영수증 내용을 보고, 이미 학습한 ERP 입력 사항에 맞춰 입력한다.
4. 사용자는 입력된 내용을 확인하고 결재를 요청한다.

기능 구성

AI의 기능

1. OCR - 그림을 읽고, 텍스트를 추출한다.
2. AI(LLM) - 텍스트의 내용을 이해한다. 특히, 외국어(중국어, 영어) 자동 번역
3. Custom(학습) - 미리 ERP에 입력해야 하는 내용을 학습한다. 날짜, 계정과목, 항목, 부가세 금액
4. AI(LLM):사용자안내 -
5. 자동화(파이썬) - ERP를 기동시키고, 1) 해당 내용을 입력 한다. 2) 영수증 파일을 첨부한다.

IA사용 결과

1. 계정과목 혼동 방지 - 이미 학습된 내용으로 분류
2. 사용자는 목차 및 용도 수정 및 결정 (결재요청)
3. 통일되고 일관된 분류를 통해서, 오류 제거, 관련 업무 단순화

실시의 예

1. 영수증 스캔본

2. AI에게 읽기 요청 (실제 구현은 API로 진행됨)

3. 자동입력, ERP창

자동 판단(AI)

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