사우타 수주사업관리

사우타의 수주사업관리 부분에 대한 컨설팅

사우타 수주사업

사우타 수주사업 관련한 내용, 사업관리 관련 내용.

진행사항

1. 24.12.16 회계팀 관련 대만 ERP 소개
2. 24.12.20 PM 소집 소개
3. 25.01.07 본부장님 점검 - 이미 결재 시스템 도입

PM 소집 소개

일반 설명 사항

• • 프로젝트 관리에서의 PM 역할과 노하우
  • 대시보드와 AI 활용 방안
  • ERP와 AI의 활용 방안

대시보드 필요성 설명 - 현재 진행 매출관련 사항 집계 필요

집계쪽 문제점

- 기안문, 비용전표 등 관련 문서가 개별적으로 집계 확인 불가
- PM들의 일관된 프로젝트 관리 툴 없음

소개 사항

- Leantime - 아사나와 같은 프로젝트 관리 툴, 문제 - 팀즈랑 일부 기능 겹침
- OpenProject - 프로젝트 관리 최고 tool이지만, 너무 상세히 기록

사우타 현황 및 접근 방향

프로젝트 관리 일관화 필요 새로운 시스템 및 프로젝트 용어 통일 필요

• 마스터 플랜

1. XL Gantt 사용 - 간트차트 및 프로젝트 개념 일반화 (상반기)
2. 플래너 통합 - 칸반 노트 적용, MS planner와 같은 연결 및 관리 (3/4분기)
3. 두 가지 선택지 - xlworks 통합 혹은 OpenSource(팀즈 플래너)로 일원화 (4/4분기)

• 프로젝트 관리 계획

• • 상반기: 간트 차트 활용 프로젝트 관리
  • 하반기: Planner통합, 시스템 연동, 종합 관리 완료

XLWorks사이트(XL 간트) 활용 사이트 참조

엑셀 간트

엑셀 간트 사용과 관련된 간략한 설명

프로젝트 관리

엑셀간트 파일

엑셀간트 사이트 사용법의 abstract 부분

간단 사용법

• 작업입력

작업을 입력하고, 날짜는 최하위 작업에만 입력한다.

• 스케줄 업데이트

작업량 계산 자동

• 설정(톱니) 프로젝트명, 작업별 실적 입력

작업 입력, 스케줄 업데이트

• 날짜 입력

- 직접 입력 가능
- 달력 입력:마우스 오른쪽 버튼> 날짜 선택

• 작업 레벨 올리고 내리기

- 블럭 선택
- 리본메뉴에서 작업 레벨 올림, 내림 사용

• 작업 마일 스톤으로 지정 : 마우스 오른쪽 버튼

마우스 오른쪽 버튼에서 작업정보 설정

• 구분: 그룹 / WBS / 간트차트

- 그룹: 최대 8
- 작업량 계산: 여러사람 배정의 경우, 자원배정 비율로 계산

• 실적입력

실적 입력란에 100분율로 수기 기록

간트차트 표시방법 설정

• 옵션 > Gantt Chart에서 설정

순서

실적진척율 / 계획진척율 / 작업명 / 담당 / 시작일~완료일

• 제대로 표시되지 않는 경우: 서실재설정 메뉴 클릭

전체 진행상황 파악

엑셀간트에서 진척율 확인 방법

Schedule 시트와 Progress 시트에서 확인

• Progress sheet

특정 날짜의 진척률 확인의 경우 - 설정 > 특정날짜 설정

분석 리포트

• 담당별 진행율 - 담당별 진행율 확인

• Workload (주/월/담당별) - 시간 단위 기준, 인력단위(담당) 기준 보기

• Workload data를 workload 시트로 내보내기

피벗으로 해당 내용 분석 가능

일정계획 변경관리

• 일정 계획 변경관리 (O / X)

일정변경 관리 안함의 경우 - 시작일/완료일만 사용 표시 (그래프 변경 반영 안됨)

• 변경된 일정 입력 방법

- 실제 시작일과 실제 완료일을 직접 수정
- 계획된 일정과 실제 진행일정이 다른 경우: 노란색 배경
- 간트 차트에서 파란색 실선 실제 진행 일정 파악

산출물 관리

• 산출물 저장 경로 설정

옵션 > 산출물 탭 : 특정 경로 폴더 입력

• 작업명으로 경로 자동지정

옵션중 작업명으로 경로 자동지정을 하는 경우에는 경로의 상위 경로를 입력해야 하고, 작업의 구조와 동일한 구조로 하위 폴더 구조를 만들고 산출물을 저장해야 한다.

• 산출물 열기 프로그램 경로 지정

최대 5개 까지의 산출물 실행파일 (캐드, pdf, 노트패드) 등을 지정하여 사용할 수 있다.

다른 파일에서 일정가져오기

특히, 세부 사항이 아니라 WBS 상위 내용, 즉 여러 프로젝트 관리의 경우 해당 부분만 가져와서 확인 할 수 있다.

XLGantt에서 가져오기 메뉴

파일 형태 2가지

- XLGantt 파일
- 일반 파일 : 필드 매핑이 필요함

각 필드 이름(참고)

- WBS No. : 작업의 Level을 표시한다. 1.3.2 등의 형식으로 표시된다. Source 파일에서는 WBS대신 개요수준(작업Level)필드를 사용하기도 한다. 예를 들어 2 Level의 작업이면 숫자 2로 표시된다.

개요수준 : 작업의 Level을 표시한다. 예를 들어 2 Level의 작업이면 숫자 2로 표시된다. 개요수준 대신 WBS필드(1.3.2 등의 형식으로 표시)를 사용하기도 한다.

- 작업명 : 이름, Task, Activity등 다른 이름으로 불리기도 한다. 작업의 Level에 따라 표시하는 방식이 다를 수 있다. Level별로 다른 필드에 작업명이 표시되는 경우에는 1 Level 필드만 Target파일의 "작업명" 필드와 Mapping하면 된다.
- 시작일자 : 각 작업의 시작일을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
- 완료일자 : 각 작업의 완료일(또는 종료일)을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
- 실제시작일자 : 각 작업의 실제시작일을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
- 실제완료일자 : 각 작업의 실제완료일(또는 실제종료일)을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
- 담당 : 담당자, 자원, 리소스 등의 이름으로 불리기도 한다. 해당 작업의 담당자를 표시한다
- 산출물 : 각 작업의 결과물을 표시한다.
- 실제진척율 : 현재까지 실제 진척된 작업량을 %로 표현합니다.

• 주의 사항

- 같은 필드에 작업명이 표시되면 "같은 필드에 작업명 표시"를 선택해야 하고,
- 다른 필드에 표시되면 "Level별로 다른 필드에 작업명 표시"를 선택하고, Level의 갯수를 입력해 주어야 한다. Level별로 작업명 필드를 전부 매핑하지 않고 1 Level 필드만 Target파일의 "작업명" 필드와 매핑하면 된다.

10 다른 파일에서 일정 가져오기 참고

MS 아웃룩 활용

1. 작업 목록 등록 - 작업리스트 생성
2. 일정 등록 - 일정으로 등록

• 엑셀 기능 함수

* xlgantt.ProjectName() : 프로젝트명 가져오기
* xlgantt.ProjectStartDate() : 프로젝트 시작일 가져오기
* xlgantt.ProjectFinishDate() : 프로젝트 완료일 가져오기
* xlgantt.ProjectPlanProgress() : 계획진척율 가져오기
* xlgantt.ProjectActualProgress() : 실적진척율 가져오기
* xlgantt.ProjectProgressString() : 프로젝트 시작,완료,진척율 요약정보 가져오기
* xlgantt.CommentOnHeadArea() : Schedule sheet 상단에 표시할 Comment가져오기

서버데이터 연동

서버에 엑셀 기준 데이터를 놓고, 해당 데이터를 받아서 사용

엑셀 SeverData 활용 내용 참조

작업 의존관계 설정

• 작업 의존 관계 만들기

엑셀 참조 셀에 숫자로 더하기 표시

예) =Q40+1 => 2022-07-30 ('프로그램A'의 완료일에 1을 더해서 완료일 다음날을 '프로그램B'의 시작일로 설정)

• 함수사용: Getworkday()

중간에 딜레이를 주는 방법도 가능

예) =GetWorkday(Q40,2) => 2022-08-03, 실제 시작일 2일 후 시작되도록 설정

• GetFinishDate 함수 사용 - 끝나는 날짜 지정이 아니라, 일한 날짜를 더해서 완료일 자동 계산

예) =GetFinishDate(P40,10) => 2022-07-29 (휴무일을 제외하고 실제 작업기간 10일)

• 수식이 사용된 셀 확인

메뉴 > 마우스 모양: 수식셀 선택 사용하여 표시 확인 가능

상세 내용 작업의존관계 설정 참조 참조 활용