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==범위한정== 제안서 분석과 번역을 위한 효율적인 방법을 알려드리겠습니다. ## 중국어 번체 제안서 처리 방법 1. **스캔 및 OCR 처리** - 종이 문서라면 스캔하여 PDF로 변환 - OCR 소프트웨어(예: Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader)를 사용하여 텍스트 추출 2. **섹션별 분할 작업** - 목차나 제목을 기준으로 문서를 관리 가능한 섹션으로 분할 - 우선순위가 높은 섹션(요구사항, 평가 기준, 마감일 등) 식별 3. **번역 단계** - DeepL, Google 번역 또는 Papago 등 정확도가 높은 번역 도구 활용 - 전문용어가 많은 섹션은 분야별 전문 번역가 검토 고려 4. **AI 활용 분석** - GPT 모델을 활용하여 번역된 텍스트의 요약 및 핵심 요구사항 추출 - 각 섹션별 주요 포인트 정리 및 우선순위 설정 5. **핵심 요구사항 확인** - 발주처 요구사항, 평가 기준, 제출 요건, 마감일 등 핵심 정보 정리 - 질문사항 목록 작성 및 발주처 문의 준비 AI 도구를 사용할 때 특히 효과적인 프롬프트 예시: - "다음 제안요청서 내용에서 주요 평가 기준과 납품 조건을 추출해주세요." - "이 제안요청서의 핵심 요구사항을 3페이지 이내로 요약해주세요." - "이 제안요청서에서 우리가 특별히 주의해야 할 부분이 있나요?" 제안서 내용이 방대하다면, 먼저 목차와 주요 섹션만 번역하여 전체 구조를 파악한 후 세부 내용을 단계적으로 처리하는 것이 효율적입니다.
요약:
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