엑셀간트 편집하기

엑셀 간트 사용과 관련된 간략한 설명

=프로젝트 관리=
엑셀간트 파일 

[https://xlworks.net/xlgantt_posts_list/|엑셀간트] 사용법의 abstract 부분

==간단 사용법==
* 작업입력
작업을 입력하고, 날짜는 최하위 작업에만 입력한다.

* 스케줄 업데이트
작업량 계산 자동

* 설정(톱니) 프로젝트명, 작업별 실적 입력


==작업 입력, 스케줄 업데이트==
* 날짜 입력
 - 직접 입력 가능
 - 달력 입력:'''마우스 오른쪽 버튼> 날짜 선택'''

* 작업 레벨 올리고 내리기
 - 블럭 선택
 - 리본메뉴에서 작업 레벨 올림, 내림 사용

* 작업 '''마일 스톤'''으로 지정 : '''마우스 오른쪽 버튼'''
 마우스 오른쪽 버튼에서 '''작업정보''' 설정

* 구분: 그룹 /  WBS / 간트차트
 - 그룹: 최대 8
 - 작업량 계산: 여러사람 배정의 경우, 자원배정 비율로 계산

* 실적입력
실적 입력란에 100분율로 수기 기록

==간트차트 표시방법 설정==
* 옵션 > Gantt Chart에서 설정

순서 
 실적진척율 / 계획진척율 / 작업명 / 담당 / 시작일~완료일

* 제대로 표시되지 않는 경우: 서실재설정 메뉴 클릭

==전체 진행상황 파악==
엑셀간트에서 진척율 확인 방법

Schedule 시트와 Progress 시트에서 확인

* Progress sheet
특정 날짜의 진척률 확인의 경우 - '''설정 > 특정날짜''' 설정

==분석 리포트==
* 담당별 진행율 - 담당별 진행율 확인

* Workload (주/월/담당별) - 시간 단위 기준, 인력단위(담당) 기준 보기

* Workload data를 workload 시트로 내보내기
 피벗으로 해당 내용 분석 가능

==일정계획 변경관리==
* 일정 계획 변경관리 (O / X)
'''일정변경 관리 안함'''의 경우 - 시작일/완료일만 사용 표시 (그래프 변경 반영 안됨)

* 변경된 일정 입력 방법
 - 실제 시작일과 실제 완료일을 직접 수정
 - 계획된 일정과 실제 진행일정이 다른 경우: '''노란색''' 배경
 - 간트 차트에서 '''파란색 실선''' 실제 진행 일정 파악

==산출물 관리==
* 산출물 저장 경로 설정
옵션 > 산출물 탭 : 특정 경로 폴더 입력

* 작업명으로 경로 자동지정
옵션중 '''작업명으로 경로 자동지정'''을 하는 경우에는 경로의 상위 경로를 입력해야 하고, 작업의 구조와 동일한 구조로 하위 폴더 구조를 만들고 산출물을 저장해야 한다.

* 산출물 열기 프로그램 경로 지정
최대 5개 까지의 산출물 실행파일 (캐드, pdf, 노트패드) 등을 지정하여 사용할 수 있다.

==다른 파일에서 일정가져오기==
특히, 세부 사항이 아니라 WBS 상위 내용, 즉 여러 프로젝트 관리의 경우 해당 부분만 가져와서 확인 할 수 있다.

XLGantt에서 '''가져오기''' 메뉴

파일 형태 2가지
 - XLGantt 파일
 - 일반 파일 : 필드 매핑이 필요함

각 필드 이름(참고)
 - WBS No. : 작업의 Level을 표시한다. 1.3.2 등의 형식으로 표시된다. Source 파일에서는 WBS대신 개요수준(작업Level)필드를 사용하기도 한다. 예를 들어 2 Level의 작업이면 숫자 2로 표시된다.
개요수준 : 작업의 Level을 표시한다. 예를 들어 2 Level의 작업이면 숫자 2로 표시된다. 개요수준 대신 WBS필드(1.3.2 등의 형식으로 표시)를 사용하기도 한다.
 - 작업명 : 이름, Task, Activity등 다른 이름으로 불리기도 한다. 작업의 Level에 따라 표시하는 방식이 다를 수 있다. Level별로 다른 필드에 작업명이 표시되는 경우에는 1 Level 필드만 Target파일의 "작업명" 필드와 Mapping하면 된다.
 - 시작일자 : 각 작업의 시작일을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
 - 완료일자 : 각 작업의 완료일(또는 종료일)을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
 - 실제시작일자 : 각 작업의 실제시작일을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
 - 실제완료일자 : 각 작업의 실제완료일(또는 실제종료일)을 표시한다. 반드시 날짜 형식이어야 한다.
 - 담당 : 담당자, 자원, 리소스 등의 이름으로 불리기도 한다. 해당 작업의 담당자를 표시한다
 - 산출물 : 각 작업의 결과물을 표시한다.
 - 실제진척율 : 현재까지 실제 진척된 작업량을 %로 표현합니다.

*주의 사항
 - 같은 필드에 작업명이 표시되면 "같은 필드에 작업명 표시"를 선택해야 하고,
 - 다른 필드에 표시되면 "Level별로 다른 필드에 작업명 표시"를 선택하고, Level의 갯수를 입력해 주어야 한다. Level별로 작업명 필드를 전부 매핑하지 않고 1 Level 필드만 Target파일의 "작업명" 필드와 매핑하면 된다.

[https://xlworks.net/xlgantt-howto-10-import-schedule/ 10 다른 파일에서 일정 가져오기] 참고 

==MS 아웃룩 활용==
# 작업 목록 등록 - 작업리스트 생성
# 일정 등록 - 일정으로 등록

* 엑셀 기능 함수
 * xlgantt.ProjectName() : 프로젝트명 가져오기
 * xlgantt.ProjectStartDate() : 프로젝트 시작일 가져오기
 * xlgantt.ProjectFinishDate() : 프로젝트 완료일 가져오기
 * xlgantt.ProjectPlanProgress() : 계획진척율 가져오기
 * xlgantt.ProjectActualProgress() : 실적진척율 가져오기
 * xlgantt.ProjectProgressString() : 프로젝트 시작,완료,진척율 요약정보 가져오기
 * xlgantt.CommentOnHeadArea() : Schedule sheet 상단에 표시할 Comment가져오기

==서버데이터 연동==
서버에 엑셀 기준 데이터를 놓고, 해당 데이터를 받아서 사용

[https://xlworks.net/xlgantt-howto-13-server-data/ 엑셀 SeverData 활용] 내용 참조


==작업 의존관계 설정==
* 작업 의존 관계 만들기
엑셀 참조 셀에 숫자로 더하기 표시

예) '''=Q40+1''' => 2022-07-30 ('프로그램A'의 완료일에 1을 더해서 완료일 다음날을 '프로그램B'의 시작일로 설정)

* 함수사용: Getworkday()
중간에 딜레이를 주는 방법도 가능

예) '''=GetWorkday(Q40,2)''' => 2022-08-03, 실제 시작일 2일 후 시작되도록 설정

* GetFinishDate 함수 사용 - 끝나는 날짜 지정이 아니라, '''일한 날짜를 더해서 완료일 자동 계산'''
예) '''=GetFinishDate(P40,10)''' => 2022-07-29 (휴무일을 제외하고 실제 작업기간 10일)

* 수식이 사용된 셀 확인
메뉴 > 마우스 모양: '''수식셀 선택''' 사용하여 표시 확인 가능

상세 내용 [https://xlworks.net/xlgantt-howto-16-task-dependencies/ 작업의존관계 설정] 참조